ระบบดิจิทัล (แอป · ฐานข้อมูล · RPA · แดชบอร์ด · บาร์โค้ด/QR)

เล่มที่ใช้วิธีนี้ต้องแสดง

• ผังขั้นตอนงานเดิม (Flow Process Chart · Makigami) พร้อมเวลาแต่ละขั้น แล้วชี้ว่าขั้นไหนถูกตัดหรือรวม
• เทียบแพลตฟอร์มหลายแบบก่อนเลือก รวมค่าใช้จ่ายต่อเนื่อง (ค่าลิขสิทธิ์ · ค่าดูแล)
• ผลทั้งด้านเวลา ความถูกต้อง และคนที่ใช้งาน (ความพึงพอใจ · ข้อร้องเรียน)
• คิดผลเป็นเงินด้วยสูตรที่ตรวจย้อนได้ — กลุ่มนี้ขาดบ่อยที่สุด
• วิธีทำงานเมื่อระบบล่มหรือไม่มีสัญญาณ และใครดูแลข้อมูลหลัก

มักพลาดตรงไหน

• ไม่มีผลเป็นเงินเลย ทั้งที่ลดเวลาได้มาก
• คิดเงินจาก 'คนว่างไปทำงานอื่น' โดยไม่บอกว่าค่าใช้จ่ายลดจริงไหม
• ไม่หักค่าซอฟต์แวร์ออกจากผลประหยัด
• ข้อมูลอ้างอิงในระบบต้องอัปเดตด้วยมือ แต่ไม่บอกวิธีควบคุม
• ไม่มีแผนสำรองเมื่อระบบล่ม

เครื่องมือที่ใช้คู่กัน

พบในประเภทผลงาน

Service Kaizen · Kaizen Suggestion System · Genba Kaizen · Project Kaizen · Kaizen for Innovation · Automation Kaizen